시민주권 사람중심 부산진구

기록관이란

  • 부산진구기록관은 생산 부서로부터 인수하고 일정 기간 보존하며, 시민들에게 그 정보를 제공하고, 나아가 보존 기록관으로 이관하는 등의 기능을 수행하는 기록 관리 기관입니다.

기록관의 역할

기록물 관리업무

  • 기록물 관리에 관한 기본 계획 수립 · 시행
  • 소관 기록물 수집 · 관리 및 활용
  • 기록물생산현황 취합 및 영구 기록물 관리기관으로 통보
  • 보존기간 30년 이상 기록물 영구 기록물 관리기관으로 이관
  • 주요 회의록, 조사 · 연구 · 검토서, 비밀기록물, 간행물, 행정박물, 시청각 기록물 관리
  • 미등록 기록물의 수집 및 등록관리
  • 기록물 평가심의회 운영 및 기록물 폐기 관리
  • 소관 비공개 기록물 및 비밀 기록물 공개 재분류
  • 기록물 서고 관리
  • 기록물 관리에 대한 지도 · 감독

정보공개 업무

  • 정보공개 접수처리 및 민원인 열람
  • 정보공개 심의회 운영

기록물 유통관리

  • 문서수발·접수처리 등 기록물 유통

기록관 시설개요

  • 개관 일자 : 1998. 11. 16.
  • 위       치 : 부산진구청 지하2층

기록관시설개용에 대해 시설현황, 장비현황으로 나타낸 표 입니다.
시설 현황 장비 현황
제1문서
보존실
제2문서
보존실
제3문서
보존실
단 면
모빌렉
양 면
모빌렉
앵 글
선반
항 온
항습기
온 습
도 계
스캐너 가스식
휴대형
소화기
전산
장비
222.78㎡ 105.41㎡ 70.09㎡ 19 62 7 2 2 3 8 16

최종수정일2020-01-06

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