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부산의 중심, 도약하는 부산진구

기록관이란

  • 부산진구기록관은 생산 부서로부터 인수하고 일정 기간 보존하며, 시민들에게 그 정보를 제공하고, 나아가 보존 기록관으로 이관하는 등의 기능을 수행하는 기록 관리 기관입니다.

기록관의 역할

기록물 관리업무

  • 기록물 관리에 관한 기본 계획 수립 · 시행
  • 소관 기록물 수집 · 관리 및 활용
  • 기록물생산현황 취합 및 영구 기록물 관리기관으로 통보
  • 보존기간 30년 이상 기록물 영구 기록물 관리기관으로 이관
  • 주요 회의록, 조사 · 연구 · 검토서, 비밀기록물, 간행물, 행정박물, 시청각 기록물 관리
  • 미등록 기록물의 수집 및 등록관리
  • 기록물 평가심의회 운영 및 기록물 폐기 관리
  • 소관 비공개 기록물 및 비밀 기록물 공개 재분류
  • 기록물 서고 관리
  • 기록물 관리에 대한 지도 · 감독

정보공개 업무

  • 정보공개 접수처리 및 민원인 열람
  • 정보공개 심의회 운영

기록물 유통관리

  • 문서수발·접수처리 등 기록물 유통

기록관 시설개요

  • 위       치 : 구 홈페이지 > 공개 > 전자기록관
  • 주요내용 : 4단원 14개 항목
    • 기록관 안내 : 기록관 역할, 기록관 시설 개요
    • 기록물 현황 : 기록물 현황(기록관), 비공개기록물재분류현황,기록물 폐기 현황
    • 법령 및 지침 : 법령, 지침 및 매뉴얼, 기록관리기준표 등
    • 기록문화전시관: 기록물 역사전, 향토사진관(35점), 행정박물(폐기관인, 상장 등), 발간책자

기록관시설개용에 대해 시설현황, 장비현황으로 나타낸 표 입니다.
시설 현황 장비 현황
제1문서
보존실
제2문서
보존실
제3문서
보존실
제4문서
보존실
단 면
모빌렉
양 면
모빌렉
행 정
박물장
훼화랙 항 온
항습기
가스식
휴대형
소화기
전산
장비
222.78㎡ 105.41㎡ 70.09㎡ 84.66㎡ 20 77 10 1 4 8 9

담당부서행정지원국 민원여권과

담당전화번호 051-605-4291

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